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  一次成功的会议,来自于充分的沟通及周到细致的安排,只要您提出您的要求,其余的由我们来做……
根据会议主办方的意愿、要求,策划组织、组织、执行会议的各项接待工作,让会议主办方放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,及会务组对周边环境的要求,为您选择会议举办地;选择分会场的地点确定是否将会议划分为几个分会场,并提前为您预约。
  会务组工作
  各科研机构,机关,学校,各培训中心的学术研讨会,笔会,论文发布会,各类培训班;
企业业务洽谈会,订货会,新产品推广会,集团公司董事会,奖评会,客户联谊会,行业研讨会等各类型会议及考察等。
  接受全国会议主办方委托的会议接待服务。在会议主办方参会人数不足时,我社可接待会议主办方全权委托的会议接待服务,包括会议报到,收款,接送站,订房,订餐,会务考察,代发学习资料及结业证书等,不必派人前往会议所在地,我社在会议接待结束后,将会务费(除支出费用)汇往会务组。
  代办会议酒店
  会议和非会议的各星级酒店宾馆折扣客房预定服务。
  代办会议酒店
  
  会前准备好会议所需的所有培训设备,精选安静、舒适、明亮的会议室,特别是在音响效果上的质感要求,我们将尽善尽美的为您安排,充分让会代表感觉到与会价值。
根据需要可提供5人到1000人的会议室和报告大厅。提供电子商务及会议接待服务。
通常会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、U型、回型(双U型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台;下面将最常用的几种台型分叙如下:
1) 剧院式:
桌型摆设:在会仪厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道;
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可以用来记笔记。
2) 教室式(课桌式):
桌形摆设:会议室内将课桌按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
特点:此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料以及笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
3) 方行中空式:
桌行摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常椅子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
特点:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
4)“U”形
桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰:
特点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
5)圆桌式:
桌形摆设:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。
特点:适合人数较少。档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近距离的交流感。
6)鸡尾酒会式
桌形摆设:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水。饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式。
特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

4.会场布置
讲台、舞台、背景板精心设计制作、展?、展板制作、根据会议性质和主办方要求进行环境布置。

5.会议设施
我们将根据会议的具体要求情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
1)演讲台 2)白板 3)彩色电视机/录像
4)VCD 5)屏幕 6)播音及音响系统
7)纸、笔 8)舞台/立式讲台 9)英特尔网络
10)屏幕 11)隔板 12)灯光照明
13)签到台 14)信签 15)会议桌椅
16)彩电 17)指示牌 18)告示牌主席台
19)盆景 20)鲜花花篮订做 21)背景板

6.会议宣传品制作
横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。
印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。
名片单色/多色的制作:
意见调查表格:相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作;
背景牌:有机材料做夹板,进口荧光纸。

7.礼仪服务
根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员、负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。

8.租赁服务
按会议要求代办相关设备的租赁服务。

9.会议用餐
50元/人/天-100/元/天,多种标准供选择。我们将根据不同的喜好,为您预定各种形式的餐会:中餐、西餐、自助餐、宴会等。

10.会议娱乐及活动
协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

11.会议接送站
我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生,手持接站牌,进行接站服务。专业全天免费接站。

12.车辆交通服务
但凡在一个地区举办会议,肯定需要协调交通的问题,无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间的旅游用车服务,还是外出用餐的用车安排,都离不开车辆的运输要求,特别在新疆,酒店和景点较为分散是地区的一大特色,就更加突出了会间用车的重要性。下面就跟据不同的车型,为您提供安排人数的具体建议:
4座小车:安排1至3人的用车较为合适。
7座商务车:安排5人左右较为合适。
12座面包车:安排8-10人左右较为合适。
22座中巴车:安排12-16人左右较为合适。
33座面包车:安排20-26人左右较为合适。
优惠价格提供会议期间用车服务。
提供车型:
丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、东南德利卡、道奇公羊、全顺、考斯特、三菱、沈飞日野桑塔纳、奔驰、奥迪、各种品牌的中高档轿车,任您选择。

13.摄影摄像
按主办单位要求,提供摄影摄像服务。根据会务组要求把摄像资料制作成VCD光盘。摄影资料的扩印、分发。

14.代办(制定)各类会议礼品、纪念品
按主办单位要求,提供各类纪念品(礼品),并代为定做。如新疆爱品种繁多的手工艺品,可以印制会议主办方指定的图案和文字。
旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义。
笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。

15.会议票务
我公司有专业订票员,免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票,和代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

16.会议物流
按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空。铁路托运和新疆土特产品及会议礼品。
1) 物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
资料运输:宣传资料,印刷品,纪念品,纪念礼品的运送;
小件运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
大件运输:大型器械,大件物品的运送;
特种运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
远程运输:远距离的展品运送;
贵重展品运输:电脑、服务器。钢琴等贵重物品的运送。
2) 物品配送:
酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
纪念礼品:提供礼品,旅游纪念品的咨询、选送等服务;
民族服侍:参会嘉宾若能身着统一。最具特色的新疆民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响。

17.特服
按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)

18.会议考察安排
在会议期间或结束后,不管与会代表是三两结伴,还是集体组织,我们均可以根据您的情况量身定做,安排商务旅游,自助旅游,会议集体旅游等多种形式,任您选择!

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